Composition du C.A.

Septembre 2024 – Mars 2026

Présidente:

Rita SALLUSTIO: (Reconduite), fonctionnaire commission, retraitée

Vice-Présidentes:

Cécile Leclercq: Fonctionnaire en activité à la Commission, point de contact pour les publications de l’ATIE dans les services de la Commission.

Trésorier:

Antoine Chacon: Fonctionnaire à la Commission (CDI).

Les Administrateurs aux affaires courantes:

Ammari Fatiha: Èpouse de fonctionnaire à la Commission.
Aide à la la gestion des contrats et des fichiers des membres en coordination avec le trésorier (rappel des cotisations annuelles et contributions aux stages de formations, aux productions théâtrales ATIE).

Alessandro Gallizioli: Fonctionnaire commission, retraité, webmaster du nouveau site de la compagnie: https//cotiecom.eu

Angela Di Placido: Publicité intramuros COM, fonctionnaire en activité à la commission, point de contact pour la gestion des impressions et affichage de la publicité papier.

Umberto Tromboni: Èpoux de fonctionnaire à la Commission et point de contact au CES pour la gestion des accès des membres de l’ATIE et des salles de sports accordées à ATIE au VML. Responsable publicité page FB ATIE et plateforme vente ticketting.

Rôles des administrateurs et des administrés au sein de l’ATIE (2024)

Rôle du (de la) Président(e):

• Participer aux Assemblées générales du GCL (et COPAS) qui informent les Présidents des cercles sur les évolutions des activités des cercles et des règlements qui en découlent.
• Coordonner les activités de l’A.T.I.E dans le respect de son mandat et de ses missions, comme il est décrit dans son statut et son règlement intérieur.
• Présider les Assemblées générales ordinaires et extraordinaires du cercle.
• Informer la Commission européenne annuellement du suivi des activités du groupement en informant le GCL et COPAS par l’envoi des documents de séance des Assemblées générales ordinaires et extraordinaires tenues par l’Association.
• Renouveler sa demande annuelle d’adhésion au cercles des loisirs et sa demande de subvention au COPAS.
• Planifier et coordonner une programmation (multi) annuelle qui respecte les objectifs de l’Association: à savoir:
  1. Les actions de formation (y inclus “Info Day” (en mars) de la Commission et la “Semaine culturelle et sportive” pour la promotion des cercles de loisirs de la Commission (en septembre)
  2. Planifier la création de spectacles
  3. Gérer le dossier de demande de subventions au GCL/COPAS
• Vérifier les textes programmés à la réalisation théâtrale et l’information que ceux-ci véhiculent afin de respecter les exigences de l’Éthique de la Commission Européenne.
• Assurer la transparence et le respect éthique de la communication via le site de l’ATIE et sur les réseaux internes de communication de la Commission.

Rôle du (de la) vice -Président(e):

• Seconder le Président dans toutes ses fonctions
• Ses fonctions sont identiques à celles de la présidente

Rôle du (de la) trésorier(ière)

• Coordonne et exécute toutes les transactions financières de l’ATIE sur base de documents approuvés – antérieurement – par les membres du Conseil.
• Les documents (principalement devis, factures, rapports d’activités) doivent êtres complets, signés et certifiés par les responsables des spectacles ou des formations.
• Vérification des cotisations annuelles et rappel aux membres (en accord avec la secrétaire)
• Paiements réguliers des cotisations annuelles FNCD, ABCD, Assurances, SACD, SABAM, acomptes théâtre, costumes, …
• Vérifications des versements dus
• Finaliser les comptes annuels
• Organiser une réunion avec les Scrutateurs aux comptes qui vérifient le bilan annuel et donnent leur avis.
• Présenter les comptes en AG
• Les tâches ci-après seront attribuées aux différents administrateurs aux affaires courantes
• Information/communication aux membres inscrits (anciens et nouveaux).
• Envoi d’invitations aux membres adhérents (spectacles hors ATIE)
• Aider la présidence à l’organisation Assemblée générale et à son suivi
• Mise à jour de la liste des adhérents après versement des cotisations annuelles en coordination avec le trésorier
• Coordination avec le trésorier ATIE pour la mise à jour de la liste des adhérents et des cotisations annuelles et contributions aux activités (formation/production)
• Tenir à jour l’ensemble des listes (membres annuels et membres sympathisants en général)

Rôle des administrateurs aux affaires courantes: (suite aux décisions du C.A)

• Gestion des cours de formation
• Gestion des accès & Gestion des salles de répétitions (VML bâtiment du CES)
• Gestion du site et page FB
• Gestion de la plateforme des ventes tickets en lignes
• Gestion de la stratégie de publicité et de communication
• Gestion du dossier Subventions auprès de la Commission
• Gestion de la production avec le Metteur en scène.

Ceux-ci répartiront et coordonneront respectivement les tâches à assumer parmi tous les membres actifs et en référeront ensuite aux Membres du CA lors du bilan de fin d’année.

Rôle du comité des formations

• Organiser des cours de formation : Cours continus en modules
• Cours en résidence (Belgique ou Etranger)
• Cours thématiques proposés par ABCD/FNCD

Rôle du comité de lecture

• Établir une liste de fiches avec un résumé des textes choisis
• Les thèmes des textes proposés seront discuté en en réunion du Conseil d’administration qui fixera son accord sur une pièce.
• Soumettre le projet complet (synopsis, budget, accompagné d’une annexe détaillée sur la composition du comité de support).
• Le projet sera rediscuté en C.A en termes de réalisation (organisation, budget et calendrier).

Important

La programmation sera dépendante des budgets, de la disponibilité des théâtres et voté en Conseil d’administration à l’unanimité étant donné la responsabilité que cela implique.

Composition du Conseil d’Administration antérieur

Présidente:

Rita SALLUSTIO
Adresse e-mail: rsallustio@outlook.be
Téléphone: +32 (0)486 67 84 30

Vice-Présidentes:

Tatiana ROMON
Adresse e-mail: tatiana.romon@gmail.com

Administrateurs délégués aux affaires courantes:

Angela Di PLACIDO: Gestion de la location des salles de spectacle (Commune d’Ixelles).
Adresse e-mail: angela.di-placido@ec.europa.eu

Alessandro GALLIZIOLI: Gestion “sécurité E-Pass” et Demande d’impression à l’O.I.B.
Adresse e-mail: alessandro.gallizioli@ec.europa.eu

Silvia SCAGLIA: Gestion actions publicitaires, INFO DAY , La Semaine Culturelle et Sportive de la COM
Adresse e-mail: silvia.scaglia@ec.europa.eu

Trésorier

Nicole VANHOUTVINCK
Adresse e-mail: nicole.vanhoutvinck@gmail.com

Secrétaires:

Silvia SCAGLIA
Adresse e-mail: silvia.scaglia@ec.europa.eu

Maria Di Nunzio