Administration

Administration (5)

samedi, 05 March 2016 18:20

Cotisation

Écrit par

Régularisation des cotisations annuelles - ATIE. Com

 
A verser au n° de compte bancaire de l’ATIE :
Monte Paschi BE74643-0027575-07
 
Une inscription annuelle est demandée à tous les membres de l’ATIE.
Inscription à faire via le site:   Bulletin d'adhésion - Uniquement
 Le montant de cette inscription d’entrée à l’ATIE est de 10€ et se règle en même temps que l'adhésion.
Cette inscription permettra aux membres inscrits d’être connus de l’ATIE et seront invités à participer aux différentes activités de l’ATIE qui sont :
  • Jouer dans une distribution de pièce de théâtre
  • participer à un module de formation (training d’acteur)
  • participer à un stage technique lié aux arts du spectacle
 
Une contribution sera demandée à chaque participant
  • de 60€ pour jouer dans une distribution
  • de 90€pour participer à un stage de formation.
 
La Cotisation annuelle est donc composée de 3 volets :
  • Une inscription annuelle de 10€
  • Une contribution annuelle pour participer à une distribution: 60€
  • Une contribution annuelle pour participer à un module de formation: 90€
  • Le coût total, pour un membre, pour participer aux 3 actions: 160€
 
A quoi sert la cotisation ?
 
  • L’inscription de 10€ permet de marquer votre intérêt et votre désir d’adhérer à l’Association, de la soutenir et de participer à une activité offerte.
  • D'un point de vue juridique elle marque votre appartenance à l'ATIE Com : "Association de fait" au sein des Institutions européennes, section de la Commission.
  • Cette contribution sert aussi à couvrir les couvertures assurances (responsabilité civile et dommage corporel) que l'ATIE Com       doit contracter - pour chacun de ses membres - afin de respecter les règles statutaires de l'Association.
  • - permet de fidéliser les membres
  • La contribution forfaitaire à une activité de l’ATIE (60€ pour être distribué dans un rôle) (90€ pour participer à un module de formation) vous permet de partager collectivement des activités de qualité, dispensés par des professionnels ou des gens d’expériences issus du monde du théâtre et du spectacle.
  • bénéficier des privilèges que ces Fédérations belges (ABCD et FNCD) accordent à leurs affiliés, à savoir: une priorité à tous leurs stages (formation d’acteurs et formations diverses aux arts du spectacle) à un prix préférentiel.
 
Quand doit être payée la cotisation annuelle ?
 
  • Il faut s’inscrire .via le site   Bulletin d'adhésion et s’acquitter de l’inscription de 10€ en début d'année avant le 31 mars
  • Vous serez ensuite invités à participer aux différentes activités (invitation par mail)
  • En fonction de ce que vous choisirez comme activité, le complément forfaitaire de cotisation (60€ ou 90€) sera dû avant de démarrer l’activité.
mardi, 02 December 2014 15:35

Organigramme

Écrit par

Organigramme

 

Administrateurs
  Prénom Nom E-mail  
1 Rita SALLUSTIO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Président
2 Cécile LECLERC Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Vice-Président
3 Nicole VANHOUTVINCK Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   Trésorier
4 Maria DI NUNZIO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Secrétaire
5       Administrateur
         
Reviseurs aux comptes
  Prénom Nom E-mail  
1 Anna VARDANYAN Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Reviseur aux comptes
2 François DE PIERPONT Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Reviseur aux comptes
         
Membres avec pouvoirs spéciaux
  Prénom Nom E-mail  
1     Vacant Responsable à la gestion du Site de L’ ATIE.com
2 Maria-Rosa DE PAOLIS Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Responsable pour l’organisation d’évents et des activités publicitaires
3     Vacant Responsable de la coordination des activités avec le parlement
4 Cécile LECLERCQ Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Responsable pour la formation FR
5 Umberto TROMBONI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Responsable affaires courantes
6 Jungle asbl     Gestion du Site de L’ ATIE.com.eu
         
Comité de soutien aux productions de spectacles en langue française
  Prénom Nom E-mail  
1 En attente Président
2 Secrétaire
3 Membre
4 Membre
5 Membre
         
Comité de soutien aux productions de spectacles en langue italienne
  Prénom Nom E-mail  
1 En attente Président
2 Secrétaire
3 Membre
4 Membre
5 Membre
         
mardi, 02 December 2014 15:32 Écrit par
Chère Amie, Cher Ami,
 
Récemment, une nouvelle règlementation administrative impose une manière différente de gérer et de bénéficier des activités de l'Association, mais, au même moment, elle soutient et promeut la mission de ATIE : la formation et la participation active à l’activité théâtrale.
 
Les membres de l’association sont classifiés en Effectif (fonctionnaire ou agent de la Commission Européenne et les membres de sa famille), Adhérent (fonctionnaire ou agent d’autres institutions et les membres de sa famille, ainsi que personnes externes aux institutions), Honoraire.
 
La classification est non seulement formelle : les membres effectifs peuvent voter aux assemblées et être élu au conseil d'administration et le rapport entre le nombre des membres adhérents et des membres effectifs doit être limité.
 
Mais pour le reste : participer à des activités artistiques et de formation, faire partie des comités de soutien et obtenir des pouvoirs spéciaux, les portes sont ouvert à tous les membres en règle de la cotisation sans limites.
 
La gestion de l’association est confiée à un Conseil d’Administration composé de cinq administrateurs.
Compte tenu de la nature interinstitutionnelle et de l’activité de l’association et des services de support nécessaires, le CdA a transféré les suivants Pouvoirs Spéciaux aux membres : responsable de la coordination des activités avec le Parlement européen, responsable pour la coordination des activités publicitaires, responsable pour l’organisation d’évents, responsable de la gestion du site web de l’association et responsable pour la formation.
En considération de l’activité et de la nature polyglotte de l’association, deux Comités de Soutien ont été établis : le comité de soutien aux productions de spectacles en langue française et le comité de soutien aux productions de spectacles en langue italienne. Il s'agit de lieux de partage d'expérience, de participation active des membres et de planification et réalisation de projets culturels.
 
Pour des informations plus détaillées en italien, vous pouvez contacter Rita Sallustio, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.   ou Cécile Leclerc pour des informations en français, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 

Membres Effectifs

  Prénom Nom E-mail
1 Elisa AGNOLINI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
2 Oxana ANDREEVA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
3 Joanna BASZTURA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
4 Sylvie BESCOS  
5 Paolo BERRINO  
6 Johnattan BONADIO  
7 François BRIDELANCE Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
8 Valentino CARBONE Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
9 Benedetta CASINI-AUGER Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
10 Alfredo CELSA  
11 Paolo COVELLI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
12 Maria-Rosa DE PAOLIS Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
13 Pascaline DEUQUET Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
14 Maria DI NUNZIO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
15 Angela DI PLACIDO  
16 Rosangela DI SERIO  
17 Antonio F. FABBRI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
18 Alessandro GALLIZIOLI  
19 Ekaterina GOLOUBKOVA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
20 Daniel GREGOIRE Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
21 Maria KOKKONEN Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
22 Pierre-Emmanuel LECLERC Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
23 Merieme MAGHOUZ  
24 Ewa MALINOWSKA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
25 Martine PARMENTIER  
26 Rita SALLUSTIO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
27 Franco SAPORITO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
28 Benedetta SECHI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
29 Marika STEVENS Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
30 Irina STOICESCU Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
31 Umberto TROMBONI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
32 Nicole VANHOUTVINCK Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
33 Marie ALONZO Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
34 Irina- Mihaela STOICESCU Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
35 Jozsa BALAZS  
36 Fathia MEHLADI  
37 Anna KOLODZIEJSKA  
38 Ildiko ACS  
39 Aphrodite POLITOU  
40 Angela DI PLACIDO  
41 Silvia SCAGLIA  
42 Guido CAGNONI  
43 Cherine MESSALKHERE  
44 Priscilla SALLUSTIO  
45 Louca SALLUSTIO  
46 Thalia SALLUSTIO  
47 Nathalie DI GREGORIO  
48 Samuela CARAMANICA  
49 Anna Maria VOLPE  
50 Efisio ETZI  
51 Filadelfio CELSA  
52 Christiane BARDOUX  
53 Lucrezia BOVE  
54 Alexandrou GHIURCA  
56 Michaela MIHU  
57 Christina PERRET  
58 Marco Antonio DI MARTINO  
59 Cécile LECLERC   Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Membres Adhérents

  Prénom Nom E-mail
1 François DE PIERPONT Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  
2 Myriam DE PIERPONT Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  
3 Efisio ETZI Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
4 Giampiero DI PAOLOANTONIO  

Membres Honoraires

  Prénom Nom E-mail
1 Peppino CAPOTONDI  
2 Philippe CORNETTE  
3 Roland DACOS  
4 Maria ATZORI  
5 Vincent BEAUMONT  
6 Mélissa BRUSCELLA  
7 Jacques POLLEFOORT  

 

 

mardi, 02 December 2014 15:18

Accord Adhésion

Écrit par

Gentile Signora, Signore, Collega,

La ringrazio per il suo interesse per l’Atelier Théâtral des Institutions Européennes. .

E con piacere che confermo la Sua adesione come
Membro effettivo ?
Membro aderente ?
Membro onorifico ?


ATIE.com fa parte del Groupement des Cercles de Loisirs della Commissione Europea, che raccoglie una quarantina d’associazioni di varia natura costituitesi a favore dei funzionari e agenti della Commissione.

L’associazione è gestita da un consiglio di amministrazione, che è assistito da responsabili di singole attività quali, ad esempio, l’organizzazione di eventi e la formazione. Inoltre, sono previsti due Comitati di Sostegno per la produzione di spettacoli in italiano e francese. Naturalmente, la vita di ATIE.com è regolata da uno Statuto e dal relativo Regolamento Interno che sono a sua disposizione, se volesse maggiori dettagli.

ATIE.com organizza dalle due alle quattro rappresentazioni all’anno, metà in italiano e l’altra metà in francese. Sono previsti cicli di formazione sulle tecniche teatrali.

L’adesione a ATIE.com è, ovviamente, obbligatoria per partecipare alle diverse attività e per sostenere l’associazione. Per il biennio 2015-2016, la quota associativa annua è di 60,00 €, da versarsi tramite bonifico bancario una volta accettata la domanda d’iscrizione da parte del consiglio di amministrazione.


Voglia gradire i miei più cordiali saluti.


    Rita Sallustio
    Presidente


Chère Amie, Ami, Cher Collègue,
Merci de l’intérêt que vous portez à l’Atelier des Institutions Européennes .
C’est avec un grand plaisir que je vous confirme votre adhésion comme
Membre effectif    ?
Membre Adhérent     ?
Membre honoraire    ?
En guise de bienvenue, je vous prie de trouver ci-après quelques informations.
L’ATIE.com fait partie du Groupement des Loisirs de Cercles de la Commission européenne, qui rassemble une quarantaine d'associations de tous les horizons géographiques et linguistiques d’Europe.
C’est un groupement qui réunit essentiellement les fonctionnaires et agents de la Commission européenne en poste à Bruxelles pour leur carrière professionnelle dans la fonction publique.

L'association est gérée par un conseil d'administration, lui-même soutenu par des comités de soutiens pour la gestion et l’animation des différentes activités développées par le groupe.

Nos activités tournent principalement autour de la réalisation de pièces de théâtre et l’organisation de formation d’acteurs ou de stages techniques liés aux arts du spectacle.
Bien sûr, comme dans toute organisation privée et internationale, l’ATIE. Com est réglementé par des statuts propres à son fonctionnement.

Je vous invite à les lire, car il va de soi que les membres inscrits y sont liés pour le bien et pour le pire.
D’un point de vue des réalisations, l’ATIE.com organise deux à quatre représentations publiques annuelles principalement e français et en italien.
Pour devenir membre de l’ATIE, et pour soutenir l’Association une cotisation annuelle  (actuellement de 60,00 €) est à payer par virement bancaire dès que le Conseil d’Administration a accepté la candidature d’un nouveau membre.
Je vous invite à rejoindre le site afin de vous informer plus en détails de ce que l’organisation offre à ses membres.
A nom de tous les membres du Conseil d’Administration, je vous souhaite la bienvenue et à très bientôt.
Théâtralement vôtre.
Rita Sallustio, Présidente.

 

mardi, 02 December 2014 14:53 Écrit par

Composition du Conseil d'Administration

 

Présidente

 
Rita SALLUSTIO
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Bureau: 02 29 570 49
Gsm :0486 67 84 30
 

Vice-Président

 
Cécile LECLERC
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Administrateur délégué aux Affaires courantes

 
Umberto Tromboni
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Trésorier

 
Nicole Vanhoutvinck
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Secrétaire

 
Maria Di NUNZIO
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Bureau : 02 29 665 37
Gsm : 0497 33 91 18


Rôles des administrateurs et des administrés au sein de l’ATIE

 

Rôle du Président

  • Représenter l’ATIE dans toutes ses dimensions culturelles

  • Représenter Commission européenne dont elle dépend et dont elle défend l’image/Label.

  • Participer aux A.G du Groupes des cercles de loisirs de la Commission (GCL) et de la Commission Paritaire des Actions Sociales de la Commission (COPAS).

  • Participer aux réunions du GCL et COPAS pour l’évaluation et la reconnaissance des Cercles de Loisirs et pour l’attribution des subventions

  • Coordonner les activités de l’ATIE dans le respect de son mandat et de ses missions, comme il est décrit dans son statut et son règlement intérieur.

  • Présider – en collégialité - les AG du cercle

  • Informer la Commission européenne du suivi de ses activités du groupement avec:
    - un rapport d’activités de l’année écoulée,
    - un bilan comptable de l’année écoulée,

  • Planifier et coordonner une programmation multi-annuelle à 3 ans des spectacles de l’ATIE

  • planifier et coordonner les actions de formation

  • Rechercher de nouvelles salles de spectacles à des prix concurrentiels,

  • Planifier et coordonner un budget annuel et multi-annuel

  • Gérer le dossier de demande de subventions au GCL/COPAS

  • Vérifier l’information et l’adapter en fonction des exigences de l’Ethique de la Commission Européenne.

  • Assurer la transparence de Communication via le site de l’ATIE et par les voies internes de communication de la Commission

  • Gérer le site – monitoring et améliorer (la traduction du site en langue italienne et autres)

  • ECCC

Rôle Du vice -Président:

  • Seconder le Président dans toutes ses fonctions

  • Remplacer le Président en cas de nécessité

Rôle du trésorier

Coordonne et exécute toutes les transactions financières de l’ATIE sur base de documents approuvés – antérieurement - par les membres du Conseil.

  • Les documents (principalement devis, factures, rapports d’activités) doivent êtres complets, signés et certifiés par les responsables des spectacles ou des formations.

  • Vérification des cotisations annuelles et rappel aux membres (en accord avec la secrétaire)

  • Paiement réguliers des cotisations annuelles FNCD, ABCD, Assurances, SACD, SABAM, acomptes théâtre, costumes, ...

  • vérifications des versements dûs

  • Finaliser les comptes annuels – présenter les comptes en AG

Rôle du/de la secrétaire

  • Maintenir les relations de communication entre les membres inscrits et sympathisants de l’ATIE:
    Informations aux personnes intéressées et suivi (réponse emails, mise à jour des bases de données
    Outlook)

  • Envoi d’invitations aux membres adhérents (spectacles hors ATIE)

  • Organisation Assemblée générale

  • Rédaction compte-rendu et envoi

  • Information adhérents et nouveaux inscrits

  • Mise à jour de la liste des adhérents avant et après cotisation en coordination avec le trésorier

  • Mise à jour de la liste des comédiens

  • Information régulière des répétitions

  • coordination des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Coordination avec le trésorier ATIE pour établir la liste des adhérents à jour de cotisation

  • Mises à jour Suivi des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Pour le spectacle en italien, la billetterie était directement assurée par la secrétaire et le trésorier: suivi du règlement des spectateurs inscrits

A côtés des rôles des Membres du CA désignés pour 4 ans, Il y a les rôles des Membres des Comités de soutiens tout aussi importants pour le dynamisme de la troupe, désignés pour un an.

Rôle des comités de soutien 

  • Gestion des cours de formation

  • Gestion de la stratégie de publicité et de communication

  • Gestion du dossier Subventions auprès de la Commission

  • Gestion des salles de spectacles

  • Gestion de la production du spectacle annuel avec le Metteur en scène.

Les différents responsables dans les comités de soutien doivent collaborer avec

  • le metteur en scène

  • le responsable de la formation,

  • le trésorier,

  • la secrétaire

Ceux-ci répartiront et coordonneront respectivement les tâches à assumer parmi tous les membres actifs et en réfèreront ensuite aux Membres du CA lors du bilan de fin d’année.

Plus d’informations

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