Conseil d'Administration

Composition du Conseil d'Administration

 

Présidente

 
Rita SALLUSTIO
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Bureau: 02 29 570 49
Gsm :0486 67 84 30
 

Vice-Président

 
Antonio-Ferdinando FABBRI
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Administrateur délégué aux Affaires courantes

 
Umberto Tromboni
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Trésorier

 
Nicole Vanhoutvinck
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Secrétaire

 
Maria Di NUNZIO
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Bureau : 02 29 665 37
Gsm : 0497 33 91 18


Rôles des administrateurs et des administrés au sein de l’ATIE

 

Rôle du Président

  • Représenter l’ATIE dans toutes ses dimensions culturelles

  • Représenter Commission européenne dont elle dépend et dont elle défend l’image/Label.

  • Participer aux A.G du Groupes des cercles de loisirs de la Commission (GCL) et de la Commission Paritaire des Actions Sociales de la Commission (COPAS).

  • Participer aux réunions du GCL et COPAS pour l’évaluation et la reconnaissance des Cercles de Loisirs et pour l’attribution des subventions

  • Coordonner les activités de l’ATIE dans le respect de son mandat et de ses missions, comme il est décrit dans son statut et son règlement intérieur.

  • Présider – en collégialité - les AG du cercle

  • Informer la Commission européenne du suivi de ses activités du groupement avec:
    - un rapport d’activités de l’année écoulée,
    - un bilan comptable de l’année écoulée,

  • Planifier et coordonner une programmation multi-annuelle à 3 ans des spectacles de l’ATIE

  • planifier et coordonner les actions de formation

  • Rechercher de nouvelles salles de spectacles à des prix concurrentiels,

  • Planifier et coordonner un budget annuel et multi-annuel

  • Gérer le dossier de demande de subventions au GCL/COPAS

  • Vérifier l’information et l’adapter en fonction des exigences de l’Ethique de la Commission Européenne.

  • Assurer la transparence de Communication via le site de l’ATIE et par les voies internes de communication de la Commission

  • Gérer le site – monitoring et améliorer (la traduction du site en langue italienne et autres)

  • ECCC

Rôle Du vice -Président:

  • Seconder le Président dans toutes ses fonctions

  • Remplacer le Président en cas de nécessité

Rôle du trésorier

Coordonne et exécute toutes les transactions financières de l’ATIE sur base de documents approuvés – antérieurement - par les membres du Conseil.

  • Les documents (principalement devis, factures, rapports d’activités) doivent êtres complets, signés et certifiés par les responsables des spectacles ou des formations.

  • Vérification des cotisations annuelles et rappel aux membres (en accord avec la secrétaire)

  • Paiement réguliers des cotisations annuelles FNCD, ABCD, Assurances, SACD, SABAM, acomptes théâtre, costumes, ...

  • vérifications des versements dûs

  • Finaliser les comptes annuels – présenter les comptes en AG

Rôle du/de la secrétaire

  • Maintenir les relations de communication entre les membres inscrits et sympathisants de l’ATIE:
    Informations aux personnes intéressées et suivi (réponse emails, mise à jour des bases de données
    Outlook)

  • Envoi d’invitations aux membres adhérents (spectacles hors ATIE)

  • Organisation Assemblée générale

  • Rédaction compte-rendu et envoi

  • Information adhérents et nouveaux inscrits

  • Mise à jour de la liste des adhérents avant et après cotisation en coordination avec le trésorier

  • Mise à jour de la liste des comédiens

  • Information régulière des répétitions

  • coordination des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Coordination avec le trésorier ATIE pour établir la liste des adhérents à jour de cotisation

  • Mises à jour Suivi des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Pour le spectacle en italien, la billetterie était directement assurée par la secrétaire et le trésorier: suivi du règlement des spectateurs inscrits

A côtés des rôles des Membres du CA désignés pour 4 ans, Il y a les rôles des Membres des Comités de soutiens tout aussi importants pour le dynamisme de la troupe, désignés pour un an.

Rôle des comités de soutien 

  • Gestion des cours de formation

  • Gestion de la stratégie de publicité et de communication

  • Gestion du dossier Subventions auprès de la Commission

  • Gestion des salles de spectacles

  • Gestion de la production du spectacle annuel avec le Metteur en scène.

Les différents responsables dans les comités de soutien doivent collaborer avec

  • le metteur en scène

  • le responsable de la formation,

  • le trésorier,

  • la secrétaire

Ceux-ci répartiront et coordonneront respectivement les tâches à assumer parmi tous les membres actifs et en réfèreront ensuite aux Membres du CA lors du bilan de fin d’année.

Plus d’informations

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