Conseil d'Administration

Composition du Conseil d'Administration

 

Présidente

 
Rita SALLUSTIO
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
tél.:0486 67 84 30
 

Vice-Présidentes

 
Cécile LECLERC
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Tatiana ROMON

 

Administrateurs délégués aux affaires courantes

 

Angela Di PLACIDO,  Gestion de la location des salles de spectacle (Commune d'Ixelles)
Alessandro GALLIZIOLI, Gestion "sécurité E-Pass" et Demande d'impression à l'O.I.B
Silvia SCAGLIA, gestion actions publicitaires, INFO DAY , La Semaine Culturelle et Sportive de la COM

 

Trésorier

 
Nicole Vanhoutvinck
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
 

Secrétaire

 
Maria Di NUNZIO
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Bureau : 02 29 665 37
Gsm : 0497 33 91 18


Rôles des administrateurs et des administrés au sein de l’ATIE

 

Rôle du Président

  • Représenter l’ATIE dans toutes ses dimensions culturelles

  • Représenter Commission européenne dont elle dépend et dont elle défend l’image/Label.

  • Participer aux A.G du Groupes des cercles de loisirs de la Commission (GCL) et de la Commission Paritaire des Actions Sociales de la Commission (COPAS).

  • Participer aux réunions du GCL et COPAS pour l’évaluation et la reconnaissance des Cercles de Loisirs et pour l’attribution des subventions

  • Coordonner les activités de l’ATIE dans le respect de son mandat et de ses missions, comme il est décrit dans son statut et son règlement intérieur.

  • Présider – en collégialité - les AG du cercle

  • Informer la Commission européenne du suivi de ses activités du groupement avec:
    - un rapport d’activités de l’année écoulée,
    - un bilan comptable de l’année écoulée,

  • Planifier et coordonner une programmation multi-annuelle à 3 ans des spectacles de l’ATIE

  • planifier et coordonner les actions de formation

  • Rechercher de nouvelles salles de spectacles à des prix concurrentiels,

  • Planifier et coordonner un budget annuel et multi-annuel

  • Gérer le dossier de demande de subventions au GCL/COPAS

  • Vérifier l’information et l’adapter en fonction des exigences de l’Ethique de la Commission Européenne.

  • Assurer la transparence de Communication via le site de l’ATIE et par les voies internes de communication de la Commission

  • Gérer le site – monitoring et améliorer (la traduction du site en langue italienne et autres)

  • ECCC

Rôle Du vice -Président:

  • Seconder le Président dans toutes ses fonctions

  • Remplacer le Président en cas de nécessité

Rôle du trésorier

Coordonne et exécute toutes les transactions financières de l’ATIE sur base de documents approuvés – antérieurement - par les membres du Conseil.

  • Les documents (principalement devis, factures, rapports d’activités) doivent êtres complets, signés et certifiés par les responsables des spectacles ou des formations.

  • Vérification des cotisations annuelles et rappel aux membres (en accord avec la secrétaire)

  • Paiement réguliers des cotisations annuelles FNCD, ABCD, Assurances, SACD, SABAM, acomptes théâtre, costumes, ...

  • vérifications des versements dûs

  • Finaliser les comptes annuels – présenter les comptes en AG

Rôle du/de la secrétaire

  • Maintenir les relations de communication entre les membres inscrits et sympathisants de l’ATIE:
    Informations aux personnes intéressées et suivi (réponse emails, mise à jour des bases de données
    Outlook)

  • Envoi d’invitations aux membres adhérents (spectacles hors ATIE)

  • Organisation Assemblée générale

  • Rédaction compte-rendu et envoi

  • Information adhérents et nouveaux inscrits

  • Mise à jour de la liste des adhérents avant et après cotisation en coordination avec le trésorier

  • Mise à jour de la liste des comédiens

  • Information régulière des répétitions

  • coordination des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Coordination avec le trésorier ATIE pour établir la liste des adhérents à jour de cotisation

  • Mises à jour Suivi des diverses formations offertes par l'Atelier

  • Pour le spectacle en italien, la billetterie était directement assurée par la secrétaire et le trésorier: suivi du règlement des spectateurs inscrits

A côtés des rôles des Membres du CA désignés pour 4 ans, Il y a les rôles des Membres des Comités de soutiens tout aussi importants pour le dynamisme de la troupe, désignés pour un an.

Rôle des comités de soutien 

  • Gestion des cours de formation

  • Gestion de la stratégie de publicité et de communication

  • Gestion du dossier Subventions auprès de la Commission

  • Gestion des salles de spectacles

  • Gestion de la production du spectacle annuel avec le Metteur en scène.

Les différents responsables dans les comités de soutien doivent collaborer avec

  • le metteur en scène

  • le responsable de la formation,

  • le trésorier,

  • la secrétaire

Ceux-ci répartiront et coordonneront respectivement les tâches à assumer parmi tous les membres actifs et en réfèreront ensuite aux Membres du CA lors du bilan de fin d’année.

Plus d’informations

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.